Votre fonction
Rattaché au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.
Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.
Vous aurez les responsabilités suivantes :
o Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants
o Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d’affaires
o Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation
o Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d’avancement, procès-verbal de réception)
o Déclencher la facturation
o Relancer les impayés et suivre les paiements
o Analyser les marges commerciales
o Valider les factures à établir et produits constatés d’avance (encours de fin de mois)
o Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire)
Votre profil
Diplômé d’un Bac +2/3 en comptabilité, commerce ou gestion, vous avez une première expérience d’au moins 1 an (alternance acceptée) en comptabilité/administration des ventes vous permettant de traiter votre portefeuille en autonomie. Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d’un sens aigu de la relation client.
Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à tenir vos objectifs sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’une forte capacité d’adaptation.
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