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Assistant Logistique et Transport, Excel F/H GUYANCOURT


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OFFRE POURVUE
Rémunération :
27 K €
Publié le :
06/08/2020
Contrat :
CDD
De 5 à 6 mois
Localisation :
GUYANCOURT
Réf. :
n°: JO-0116087
Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un entrepôt basé à Guyancourt (78) un ou une Assistant Administratif Logistique et Transport Excel (TCD) F/H dans le cadre d'un remplacement de 6 mois en CDD.

Votre fonction

Rattaché au Responsable Entrepôt Externalisés, vous serez en charge des missions suivantes :
* Gérer les différentes opérations boxes en saisissant les différents documents d'opérations dans l'ERP (Navision) en fonction des éléments transmis par les demandeurs suivant leur déroulement avec le prestataire pour permettre le respect des délais de livraison clients ;
* Suivre les préparations et expéditions des commandes clients prioritaires en interne ou avec le prestataire ;
* Informer les différents services des suivis de préparation et d'expédition et des conséquences sur les délais de livraison client ;
* Analyser chaque jour les ruptures et convenir avec le service commercial des actions à mener (fichier traitement des ruptures pour des commandes 100% exécutables par notre prestataire logistique, suivi journalier de l'activité de notre prestataire logistique…)
* S'assurer du bon fonctionnement du flux des commandes depuis leur lancement jusqu'au retour avant facturation ;
* Anticiper et transmettre les instructions du service commercial ;
* S'assurer auprès du prestataire du traitement des commandes prioritaires dans les délais en tenant compte des dates de livraisons demandées par les clients ;
* Etablir le reporting mensuel de l'équipe en fonction des informations transmises par ses différents membres ;
* Etablir et suivre les dossiers litiges auprès des différents prestataires logistiques et transports ;
* Suivre le bon déroulement de la clôture de fin de mois et en assurer le respect du timing ;
* Vérifier et valider la facturation des prestataires de façon mensuelle ;

Salaire : 23 - 27 K€ sur 12 mois sur 39 H. Tickets-Restaurants.

Votre profil

* Bonne maîtrise d'Excel (TCD)
* Formation Bac + 2 ou Bac + 5 en Logistique ou Transport,
* Une première expérience réussie en lien direct avec l'activité logistique ou opérationnelle.
* Organisé et autonome, vous savez vous adapter et prendre du recul.
* Qualité requise : rigueur, méthodologie, réactivité.

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