Votre fonction
Rattaché au PDG de la filiale française, vous renforcez l'équipe des 2 assistants logistiques et prenez en charge les services généraux et des tâches de communication :
Assistanat Commercial et Logistique (50 % du poste)
- Gérer les commandes clients hors EDI
- Assurer la qualité et la mise à jour des informations dans SAP (contrôle des transactions : entrées/sorties de marchandises, reporting, inventaire) ainsi que dans les fichiers de référence (base articles…)
- Enregistrer les factures diverses des fournisseurs (services logistiques…) dans SAP
Services Généraux, communication (50 % du poste) :
- Gérer les services généraux (fournitures de bureaux, machine à café & clé, hôtels, taxis, plateaux repas, recyclage déchets, interaction femmes de ménage…)
- Communication (MADO, intranet, sharepoint, affichages réglementaires, cartes de visite, goodies…)
- Tâches diverses (traduction/création & mise en forme de documents, procédures (book services généraux), demandes d'achats sur SAP, RGPD…)
- Support à l'organisation de réunions/événements internes/manifestation événementielles (safety day, quality day, challenge…)
- Support à la QVTC (Qualité de Vie et Conditions) : bibliothèque, chocolats Noël…
Salaire : 25 - 30 K€ sur 13 mois (13 mois versé pour moitié en juin et l'autre moitié en décembre) selon le profil
Statut non cadre. 35 H / semaine. 9 H - 17H avec 1 H de pause déjeuner + Tickets Restaurant (9 €) + Mutuelle + Participation
Votre profil
De formation logistique, commerciale ou administrative (Bac pro/ Bac+2)vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Anglais professionnel, permettant une utilisation quotidienne (écrit en particulier avec quelques traductions de documents en interne de 1 à 2 pages).
Connaissance d’un ERP un plus (SAP de préférence ou IM, WM, MRP, gestion de stock…).
Maîtrise du pack office (Excel, Outlook, Powerpoint).
Sens de l’organisation, de l’anticipation et réactivité (adaptabilité aux aléas).
Capacité à bien communiquer et à travailler en équipe.
Rigueur, initiative, qualités relationnelles et rédactionnelles.
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