Votre fonction
Vous serez chargé(e) de soutenir les équipes pour gérer l'administration des dossiers d’appels d’offres, la gestion de la base fournisseur et de la base contractuelle. En collaboration avec les parties prenantes de l'entreprise, le service juridique et les fonctions du groupe, vous veillerez à ce que les accords commerciaux conclus avec les fournisseurs soient reflétés dans les contrats en temps opportun et soutenus par des évaluations transparentes des performances actuelles des fournisseurs et du processus de sélection de nouveaux fournisseurs. ;
Vos principales missions seront de contribuer aux actions suivantes (liste non exhaustive) :
• Soutenir les différents départements de l'entreprise dans la mise en place et l'exécution des processus d'appels d'offres et de devis et la gestion des fournisseurs.
• Tenir à jour la base de création fournisseurs
• Travailler avec les parties prenantes de l'entreprise, pour fournir des rapports sur les dépenses validées versus encouru sur les projets ; l'état des contrats ;
• Fournir des analyses et des rapports ad hoc aux acheteurs sur demande ;
• Garantir une base contractuelle et alimenter la visibilité des dates d'expiration des contrats à venir et des options de rupture ;
• Veiller à ce que tous les contrats soient signés et enregistrés dans la base contractuelle ;
• Soutenir le service Achat Hors-production dans l'établissement des meilleures pratiques, en donnant l'exemple et en formant / soutenant les propriétaires de contrats dans l'ensemble de l'entreprise .
Votre profil
De formation supérieure BAC+2/3, vous avez une expérience probante dans la manipulation, l’exploitation et la mise en forme de données volumiques.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et avec l’informatique en général. Une première expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée.
Vous êtes rigoureux (se) et avez une forte appétence pour les chiffres.
Vous parlez anglais professionnel (écrire des e-mails et tenir une conversation simple) et maitrisez le pack office (Excel, Word et Power Point).
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