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Assistant Administratif Achats Anglais Prof F/H Vélizy-Villacoublay


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Rémunération :
29 K €
Publié le :
22/07/2020
Contrat :
CDI
Indéterminé
Localisation :
Vélizy-Villacoublay
Réf. :
n°: JO-0114787
Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société basée à Vélizy (78), proche de Jouy en Josas, évoluant dans le milieu aéronautique et industriel, 230 salariés, un ou une Assistant Administratif Achats Anglais Professionnel F/H dans le cadre d'un remplacement en CDI à pourvoir au plus vite.

Votre fonction

Rattaché au Responsable des achats du groupe, vous êtes deux aux achats et avez pour missions :
− Assister le responsable achats dans les différentes tâches administratives,
− Effectuer les tâches administratives relatives aux demandes d'achats techniques (produits industriels),
− Sélectionner les fournisseurs capables de proposer les meilleures conditions de prix, qualité et délais d'approvisionnement pour les produits ou les prestations définies par le responsable des achats,
− Rédiger les comptes-rendus de réunions, participer à l'élaboration des cahiers des charges et des
appels d'offres, expédier les consultations auprès des fournisseurs et suivi des dossiers,
− Etudier les décisions d'achats de produits, matières et fournitures et formaliser l'achat,
− Garantir la mise à jour et la fiabilité du fichier fournisseurs,
− Contribuer à optimiser le niveau des stocks en lien avec les clients internes et le responsable achats
et proposer les réapprovisionnements nécessaires
− Réaliser le suivi des commandes en cours,
− Réceptionner et vérifier les livraisons des produits ou fournitures en l'absence du magasinier,
− Valider les factures présentant un écart avec le bon de commande et/ou le bon de réception, demander les avoirs,
− Garantir l'exhaustivité et la mise à jour de la base des contrats fournisseurs,
− Veiller au bon fonctionnement des process de circuit d'achat en collaboration avec le service
comptable,
− Peut être amené à gérer lui -même certaines négociations, en fonction de l'importance
stratégique des achats et des fournisseurs. Il peut également avoir la responsabilité de gestion d'un
budget pour certaines familles de produits ou services.

Salaire : 2 200 € - 2 300 € X 13 mois (28 300 - 29 900 € /an) + Intéressement + Participation + prime d'ancienneté - Mutuelle - Restaurant d'Entreprise
37 H 50 / semaine. Plage horaire fixe : 9H - 16H. 14 JRTT / an
Statut ETAM

Votre profil

De formation Bac + 2 (BTS/DUT en commerce), vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans en
tant qu'Assistant Achat. Organisé, rigoureux, impliqué, vous êtes capable de travailler de
façon autonome et savez agir rapidement. Niveau d'anglais correct notamment pour les échanges
téléphoniques avec les clients.
Vous maîtrisez le pack office et pouvez travailler sur divers outils informatiques (ERP Microsoft Dynamics NAVISION).

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